El World Triathlon ofrece el cargo de Asistente Administrativo Internacional Junior para su sede de  Madrid (España). El candidato elegido se asegurará de la fluidez y eficiencia de las operaciones diarias de la oficina de Madrid y asistirá el manejo de la agenda del Presidente del World Triathlon y representantes del EB. El candidato ideal debe poder comunicarse con excelencia en Inglés oral y escrito. Experiencia previa en el mundo deportivo es una ventaja. Los interesados deben enviar su  CV y una carta de aplicación antes del 15 de diciembre, 2024 a jobs@triathlon.org

Responsibilidades

• Responder y realizar llamadas telefónicas

• Organizar citas agendadas

• Escribir y distribuir emails, memos de correspondencia, cartas y formularios

• Asistir en la preparación de informes agendados con regularidad

• Desarrollar y mantener un sistema de archivos

• Ordenar los suministros de oficina e investigar nuevos arreglos y proveedores

• Mantener listas de contactos

• Reservar viajes para Presidentes y miembros del Comité Ejecutivo

• Presentar y resolver informes de gastos

• Proporcionar ayuda general a visitantes

• Actuar como referente de contacto para clientes internos y externos

• Requisitos

• Habilidades de comunicación escrita y oral de excelencia en Inglés

• Conocimiento de sistemas de manejo de oficinas y procedimientos

• Conocimiento práctico de equipamiento de oficina, como impresoras y máquinas de fax

• Competencia en MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)

• Competencia en manejo del tiempo y capacidad para priorizar trabajo

• Atención al detalle y solución de problemas

• Habilidades organizativas y de realizar tareas múltiples

• Secundario completo; es una ventaja tener formación como asistente administrativo o secretariado

• Posibilidad de trabajar fines de semana cuando se necesite