La Unión Internacional de Triatlón ofrece el cargo de Asistente Administrativo Juvenil Internacional para su oficina de Madrid (España). El candidato exitoso tendrá la responsabilidad de asegurar la operación efectiva y diaria de la oficina de Madrid y la ITU. El candidato ideal debe contar con técnicas excelentes de comunicación oral y escrita en inglés. Contar con experiencia previa en el ámbito deportivo es una ventaja. Aquellos interesados deben enviar su CV y carta de interés hasta el 31 de agosto 31, 2018 a ituhdq@triathlon.org
Responsibilidades
• Contestar y dirigir llamadas telefónicas
• Organizar y agendar citas
• Escribir y distribuir email, memos de correspondencia, cartas, faxes y formlarios
• Asisitir en la preparación de informes agendados
• Desarrollar y mantener un sistema de archivos
• Actualizar y mantener políticas y procedimientos de la oficina
• Proporcionar apoyo al departamento de la AFL
• Colaborar con el sistema contable
• Ordenar suministros de la oficina y buscar nuevos contratos y proovedores
• Mantener listas de contactos
• Reservar viajes
• Enviar y resolver informes de gastos
• Proporcionar apoyo general a los visitantes
Requisitos
• Técnicas excelentes de comunicación escrita y oral en inglés
• Conocimiento del sistema y procedimientos de manejo de oficina
• Conocimiento laboral de equipamiento de oficinas, como impresoras, y fax
• Excelencia en MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
• Buen manejo de los tiempos y decisión de priorizar el trabajo
• Atención al detalle y técnicas de resolución de problemas
• Capacidad organizativa y de multi-task
• Título secundario; es una ventaja contar con certificados como de asistente administrativo o secretario
• Posibilidad de trabajar los fines de semana
