World Triathlon

Denominación del puesto: Ejecutivo de proyecto de alto rendimiento - Logística & Administración
Informa a: Director de rendimiento
Duración del contrato: tiempo completo, sujeto a período de prueba estándar
Base: Sport Ireland Campus, Dublín 15 (Remoto/híbrido)

RESUMEN
Triathlon Ireland (TI) es el organismo de gobierno nacional para el triatlón, duatlón, acuatlón y multideportes relacionados en la República de Irlanda & Irlanda del Norte.

El objetivo es promocionar, desarrollar y trabajar para el crecimiento del deporte en todos sus niveles. Buscamos un Ejecutivo de proyecto de alto rendimiento concentrado y motivado para sumar a nuestro equipo dinámico.

El ejecutivo estará a cargo de administrar el Programa de Rendimiento del Triathlon Ireland, apoyar al Director de Rendimiento y al Equipo de Alto Rendimiento (HP) actuando sobre los objetivos operativos y estratégicos del HP. Buscamos un líder enfocado y confiable dentro del espacio del rendimiento, que conecte al HP con las partes interesadas internas y externas y construya sociedades sólidas.

Somos una organización ambiciosa, y esta es una gran oportunidad para unirse al equipo del TI en uno de los deportes y Organismos nacionales de Gobierno con crecimiento más rápido en Irlanda. Estamos trabajando para fortalecer nuestra comunidad, abrir el triatlón a todos y transformar vidas a través de la natación, el ciclismo y el pedestrismo, nosotros #TransformTogether.

REQUISITOS
- Haber trabajado en el deporte de HP
- Experiencia en logística de viajes.
- Experiencia en gerenciamiento del proyecto a través de proyectos múltiples.
- Experiencia de trabajo arduo con una ética sólida en el servicio al cliente.
- Capacidad de trabajar efectivamente dentro y entre equipos para lograr objetivos comunes.
- Experiencia en el uso de sistemas para entrada de datos e informes.
- Experiencia en coordinar y administrar apoyo en equipos pequeños y en toda la organización.
- Experiencia en manejo de presupuestos y preparación de resúmenes financieros.

Calificaciones (Preferentemente)
- Licenciatura o estudios superiores
- Calificación en Gerenciamiento de Proyecto o experiencia equivalente

Capacidades
- Capacidades administrativas y organizativas de excelencia.
- Estándares altos de precisión y atención al detalle.
- Capacidades de comunicación escrita y oral de excelencia.
- Capacidades en IT, competencia en G Suite.
- Capacidades organizativas sólidas con enfoque sistemático a la resolución de problemas.
- Manejo de tiempos con capacidad de priorizar, planear y organizar actividades diarias para asegurar que se logren objetivos y plazos.
- Buena comunicación interpersonal, modos profesionales en la comunicación telefónica.
- Técnicas efectivas para la resolución de problemas.
- Excelencia en el servicio al cliente y a accionistas.

Atributos personales
- pasión por el deporte de alto rendimiento
- Espíritu de equipo con profunda ética de trabajo y actitud positiva.
- Capacidad de usar la iniciativa propia y saber cuándo se necesita consejo.
- Actuar con integridad profesional en todo momento.
- Compromiso con los estándares de calidad y búsqueda de perfeccionamiento de sistemas y procesos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Capacidad de desarrollar y mantener relaciones laborales profesionales, sólidas y efectivas.
- Deseo de viajar cuando se requiera.
- Flexibilidad de horas de trabajo cuando se requiera.
- Flexible y receptivo al cambio.
- Trato respetuoso y justo.

RELACIONES
- Informa al Director de Rendimiento.
- Trabajo cercano con atletas de HP, entrenadores de HP, Director financiero, Director de desarrollo y personal de TI.
- Manejo de relaciones con partes interesadas de TI en relación con el HP: Sport Ireland y Sport Northern Ireland; Federación Olímpica de Irlanda; Paralympics Ireland, World Triathlon; Europe Triathlon; Otras NGB y patrocinadores de TI.

RESPONSIBILIDADES
Administración:
- Colaborar con el Director de Rendimiento y el Equipo TI para la creación e implementación de políticas en las siguientes áreas:
-Acuerdos anuales con atletas – actuales, relevantes y en línea con la mejor práctica.
-Políticas y procedimientos anuales de selección Elite y multideportiva.
-Acuerdos de nivel de servicios con proveedores de servicios.
-Liderar la administración e informar a asociados financieros.
- Asistir en los informes a asociados financieros/Revisar los informes a asociados financieros.
-Políticas de selección para Juegos mayores – Juegos Olímpicos / Europeos / de la Mancomunidad.
- Apoyar al Director de Rendimiento para los presupuestos del HP.
- Supervisar el manejo de la Logística del HP para asegurar la calidad de la operación del Programa HP y todos sus aspectos. Esto incluye evaluaciones regulares de campamientos y eventos, incluyendo evaluación comparativa, evaluación NPS y otros métodos de evaluación de calidad.
- Coordinar con el personal de rendimiento el diseño y entrega de días de Talento ID (atletas Junior y Senior – incluyendo para atletas) - ‘Gerenciar nuestro itinerario de talentos para realizar el potencial completo de nuestros atletas’.
- Coordinar y apoyar proactivamente al Director de Rendimiento con la organización de reuniones del Comité de Alto Rendimiento (HPC) en línea con sus términos de referencia.
- Desarrollar y mantener relaciones positivas entre el Triathlon Ireland y atletas de HP incluyendo, cuando sea apropiado, viajar a competencias mayores con el equipo en calidad de Director del equipo. Asistir al Director de Rendimiento en la finalización de agendas de carreras anuales para los atletas y crear una agenda de competencias para el departamento.
- Desempeñarse como contacto y administrador de todos los aspectos relacionados con la elegibilidad y transferencia de pertenencia para competir por Irlanda.
- Mantener una base de datos actualizada de atletas, entrenadores y personal involucrado en actividades del HP.
- Comunicar al Director de Mercadeo la selección de todos los equipos para competencias internacionales.
- Actuar como enlace clave entre el HP y el resto de la organización – utilizando todas las herramientas de comunicación disponibles.

Director de proyecto
- Proporcionar apoyo en los presupuestos al Director de Rendimiento por medio de planificación de proyectos avanzados y a largo plazo, y resolución de problemas potenciales.
- Supervisar el manejo de la planificación de la logística para carreras y campamentos de entrenamiento, incluyendo inscripciones, vuelos y alojamiento.
- Manejo de reuniones del HP – crear agendas, diseminar tareas y manejar la compleción de tareas por plazos. Esto incluye todas las aplicaciones de financiación.
- Manejar los requisitos de los atletas para días de mercadeo TI en conjunto con el Equipo TI.
- Evaluar la provisión actual del bienestar de atletas, con un enfoque proactivo para el desarrollo de un programa de bienestar apara atletas de HP.
- Proporcionar un presupuesto y logística para el programa TID
- Responsabilidad total para asegurar la comunicación planeada, profesional y puntual con todas las partes interesadas.

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Si crees que tienes lo que necesitamos, pero no puedes cumplir con cada uno de los puntos mencionados, por favor contacta con nosotros. Nos encantará conocerte.

¿Por qué TRABAJAR PARA EL TRIATHLON IRELAND?
Además de un salario competitivo, hay otros beneficios como:
- Conocer gente apasionada con lo que hace.
- 25 días de vacaciones por año.
- Esquema de pensión contributiva.
- Progreso en la carrera, inversión en cursos de desarrollo profesional.
- ¿Quieres una nueva bicicleta? Esquema de pedalear hasta el trabajo disponible todo el año.
- Descuentos en membresía al gimnasio del campus y acceso a instalaciones de primer nivel, incluyendo el centro acuático nacional.
- Estacionamiento gratis en el trabajo (y estaciones de carga eléctrica), puedes estacionar frente a la puerta.
- Membresía gratis al Triathlon Ireland & mercadería con descuento.
- Espacio de oficina nuevo, moderno en el Sports Ireland Campus.

COMO APLICAR
Revisa nuestro website y nuestras redes sociales para saber quiénes somos. Si piensas que serías apto, envíanos una carta y un CV.

Explica por qué te interesa trabajar con Triathlon Ireland, por qué serías un valor para nuestra cultura, y cómo tu experiencia/capacidades contribuirían al cargo.

Contactarse con annaclarke@triathlonireland.com hasta las 5pm del martes 26 de marzo March, 2024. Las entrevistas se realizarán de manera continua, no demores en enviar tu aplicación. Asegúrate de incluir la denominación del puesto para el rol (Ejecutivo de Proyecto de Alto Rendimiento) por el que aplicas en el asunto.